Les raccourcis clavier font gagner énormément de temps. ; voici mes préférés dans un environnement Windows pour quelques produits Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer).

1. Les raccourcis les plus génériques

Copier/Couper/coller : Si vous ne connaissez que trois raccourcis, ce sont probablement ceux pour copier (copy), couper (cut) une zone de texte et ensuite la coller (paste).

  • CTRL+ C : copier ; copy
  • CTRL+ X : couper ; le x a la forme d’un ciseau
  • CTRL + V : coller ; paste

Sélectionner tout le texte : COPIER et COUPER sont souvent utilisés en combinaison avec CTRL+A qui sélectionne l’intégralité de la fenêtre active, qu’il s’agisse d’un éditeur de texte sous Word, d’un email, ou d’une page Web.

  • CTRL + A : sélectionner tout le texte

Changer le style des caractères : selon que le texte sélectionné est à mettre en gras, en italique ou à souligner, les lettres B (bold), I (italic), U (underline) sont ajoutées à la touche CTRL. Pour annuler l’opération, la même manipulation est effectuée une seconde fois.

  • CTRL + B : mettre en gras ; bold
  • CTRL + I : mettre en italic ; italic
  • CTRL + U : souligner ; underline

Annuler la dernière action : la dernière tâche effectuée peut-être annulée avec CTRL+Z. Et si finalement vous changez d’avis faites alors CTRL+Y.

  • CTRL + Z : annuler la dernière action. Si vous tapez trois points d’affilé, les logiciels de Microsoft les transforment automatiquement en caractère spécial. Pour annulez ce changement automatique, vous pouvez également utiliser CTRL + Z. Cela marche pour toutes les changements automatiques de caractères.
  • CTRL + Y : refaire l’action annulée par CTRL+Z

Sauvegarder votre travail : Pour lancer la sauvegarde du document en cours, ajoutez S à la touche CTRL.

  • CTRL + S : sauvegarder le fichier ; save

Répéter une tâche : vous venez de mettre en gras, la première phrase d’un paragraphe. Vous voulez maintenant répétez cette action pour tous les paragraphes. Après avoir sélectionné la nouvelle zone de texte, soit vous retapez CTRL+B, soit vous utilisez le bouton F4. Cette touche s’applique à n’importe quelle action à renouveler.

  • F4 : répéter la dernière action

Rechercher un texte dans un document : la touche CTRL+F (find) active la fenêtre de recherche de mots.

  • CTRL + F : rechercher un mot ; find

Renommer un fichier : une fois le fichier sélectionné, appuyez sur la touche F2 pour renommer le fichier.

  • F2 : pour renommer un fichier (sous Windows Explorer)

2. Des raccourcis pour Excel

Naviguer entre les fichiers : Vous avez plusieurs fichiers Excel ouverts ? Pour basculer entre ces différents fichiers, utilisez CTRL + Tab

  • CTRL + Tab : basculer entre les fichiers Excel

Naviguer entre les feuillets : Savoir naviguer entre les feuillets d’Excel est très pratique. Pour cela il faut utiliser en combinaison la touche CTRL avec les touches « Page Suivante » et « Page Précédente ».

  • CTRL + ” Page Suivante ” : basculer sur le feuillet suivant
  • CTRL + ” Page Précédente ” : basculer sur le feuillet précédent

Naviguer dans le tableau : Souvent, j’utilise ces raccourcis en combinaison avec CTRL+ »début » pour que la cellule saisie soit en haut à gauche, en cellule A1 ou en bas à droite du tableau.

  • CTRL + ” Début ” : mettre le curseur en cellule A1
  • CTRL + ” End ” : mettre le curseur en bas à droite du tableau

Afficher/Cacher le menu (valable pour Excel, Word, Powerpoint, etc.)

  • CTRL+F1 : afficher/cacher le menu

Etendre une formule à plusieurs cellules avec le symbole $ : si vous travaillez avec formules, la touche F4 vous aidera à changer la position des symboles dollars $ dans la formule. La position du $ aura un impact quand vous voudrez étendre la formule aux autres cellules.

Étendre le même nombre sur plusieurs cellules : Si vous sélectionnez une cellule et souhaitez étendre sa valeur à d’autres cellules, il faudra maintenir la touche CTRL enfoncée. Sinon, chaque nombre sera incrémenté par 1.

Sélectionner une ligne ou une colonne

  • Alt + espace : sélectionner la ligne de la cellule active
  • Ctrl + espace : sélectionner la colonne de la cellule active

Insérer un onglet

  • Maj + F11

Insérer un commentaire

  • Maj + F2

Les filtres : plusieurs raccourcis en relations avec les filtres sont à disposition.

  • Alt + D + D + F  ou Alt + Maj + L: ajouter/Enlever tous les filtres ou de la colonne sélectionnée
  • Alt + flèche vers le bas : afficher le menu du filtre une fois la cellule où le filtre est appliquée est sélectionner
  • E : une fois dans le menu du filtre, entrer E pour déplacer le curseur dans la zone de recherche
  • Alt + A + C : enlever votre sélection de tous les filtres

3. Des raccourcis sous Word

Ajouter une tabulation dans un tableau est possible en combinant la touche CTRL avec la touche de tabulation TAB.

  • CTRL+TAB : ajouter une tabulation dans un tableau de Word

Changer de case : pour mettre en majuscule ou en minuscule un texte donné, appuyez sur les touches MAJ et F3. La touche MAJ (shift) est représentée par une flèche montante. Il s’agit de cette touche utilisée conjointement avec une lettre pour l’affiche en majuscule.

  • Maj + F3 : mettre tout en majuscule ou en minuscule

4. Des raccourcis pour PowerPoint en mode présentation

  • La barre d’espace : aller à la diapositive (slide) suivante
  • B : afficher un écran noir
  • W : afficher un écran blanc
  • Shift + F5 : commencer le diaporama à partir de la diapositive en cours
  • Numéro du slide + entrer : aller à la diapositive x
  • Maj + cliquer sur le lien : ouvrir un lien

5. Des raccourcis claviers pour Outlook

  • F7 : Contrôle de l’orthographe
  • F9 : Synchronisation avec le serveur pour obtenir les derniers messages
  • Pour la fenêtre d’Absence, préférez un icône en haut à gauche de votre fenêtre car on n’utilise trop peu souvent cette fonctionnalité pour s’en souvenir le moment venu, moment où on est pressé
  • Pour l’action “Working off-line”, préférez l’icône en haut à gauche de l’écran.

6. Des raccourcis pour le navigateur Internet Explorer

Naviguer entre les onglets : La touche de tabulation sert à passer au champ suivant. Pour revenir en arrière, la touche de mise en majuscule MAJ (shift) est ajoutée. Ce raccourci n’est pas propre à Internet Explorer. On l’adore à chaque fois qu’on a deux champs à remplir : un pour le nom de l’utilisateur et l’autre pour le mot de passe.

  • Tab : passer au champ suivant
  • MAJ + Tab : passer au champ précédent

Des raccourcis occasionnels : De temps à autre, je me sers des touches F5 pour rafraîchir une page et F11 pour mettre en plein écran (répéter l’opération pour revenir en mode standard).

  • F5 : Rafraîchir une page
  • F11 : Mettre en plein écran

Jouer avec les onglets : En écrivant cet article, j’ai fouiné un peu sur le net. Voici deux autres raccourcis qui me semblent bien pratique : ouvrir un onglet avec CTRL+T, passer d’un onglet à l’autre.

  • CTRL + T : ouvrir un nouvel onglet ; CTRL+W pour le fermer
  • CTRL + Tab : naviguer entre les onglets

Naviguer dans un menu déroulant : Dans un menu déroulant pour choisir un pays, il suffira de choisir la lettre F pour voir le premier pays commençant par F.

7. Des raccourcis indépendants d’un logiciel

Afficher le gestionnaire des tâches : vous voulez interrompre un programme qui ne répondu plus, tentez l’arrêt via le gestionnaire des tâches (task manager).

  • CTRL+ALT+SUPPR

Afficher la barre Windows : Pour faire apparaître la barre Windows et ainsi accéder à la liste des programmes via le bouton DEMARRER ou à la liste des programmes en cours, le bouton Windows suffit.

  • Windows : rendre active la barre Windows

Réduire toutes les fenêtres actives : Réduire toutes les fenêtres pour faire apparaître votre poste de travail est possible avec les touches Windows et D combinées.

  • Windows+D : réduire toues les fenêtres actives

Naviguer entre les applications ouvertes : Pour passer d’une application à l’autre, la touche ALT est maintenue enfoncée et on a tape autant de fois que nécessaire sur la touche de tabulation pour sélectionner celle de son choix.

  • ALT+Tab : mettre au premier plan une application

Mettre deux fenêtres côte-à-côte :

  • Windows + Flèche de gauche pour mettre la fenêtre sélectionnée sur la gauche
  • Windows + Flèche de droite pour mettre la fenêtre sélectionnée sur la droite.

Afficher l’arborescence (l’Explorer)

  • Windows + E : afficher l’Explorer

Renommer un fichier dans une arborescence : En cliquant deux fois sur un nom de fichier dans une arborescence, le texte est prêt à être modifié. Une autre solution, pour renommer un fichier, est de cliquer une fois seulement dessus et d’appuyer sur la touche F2.

  • F2 : renommer un nom de fichier

Sélectionner des fichiers dans une arborescence (ou dans un menu déroulant) : Pour sélectionner des fichiers distincts dans un répertoire, la touche CTRL doit être maintenue enfoncée. Par contre, si les fichiers se suivent, le premier sera sélectionné. Puis en maintenant la touche MAJ, le dernier sera à son tour sélectionné.

  • CTRL + sélection des fichiers : sélectionner des fichiers distincts

Sélection du premier fichier puis MAJ + sélection du dernier fichier (sélectionner des fichiers contigus)

Créer un raccourci pour ouvrir un logiciel : Pour ajouter un raccourci clavier à une application. Par exemple, pour ajouter le logiciel Calculatrice, il faut agir en trois étapes :

  • Testez le raccourci de votre choix pour vérifiez au préalable que ce raccourci clavier n’existe pas sur votre ordinateur.
  • Retrouvez le nom du logiciel dans Démarrer/Programmes/Accessoires et faites un clique-droit pour afficher la fenêtre PROPRIETE.
  • Dans l’onglet RACCOURCI, ajoutez la lettre C. D’office CTRL+ALT apparaissent. Le raccourci sera donc CTRL+ALT+C.
  • Créer un raccourci pour changer de langue de travail : vous avez la possibilité de créer un raccourci clavier pour passer d’un clavier en anglais à un clavier en français par exemple. Il faut aller dans le panneau de configuration pour créer ce nouveau raccourci.

Capture d’écran : Faire une capture d’écran permettra de documenter un email ou un rapport afin de rendre les explications plus claires. Deux possibilités sont envisageables avec le clavier : capturer tout l’écran ou capture la fenêtre active. A chaque fois, il faut utiliser la touche ImprEcr en haut à droite du clavier. Entendez par là « Impression Ecran ». Dans les dernières versions de Windows, le logiciel “Outil Capture d’écran” est installé. Pour les versions plus anciennes, on peut toujours installer la version gratuite du logiciel comme MWSnap (disponible sur telecharger.com).

  • ImprEcr
  • ALT+ImprEcr (fenêtre active)
  • Microsoft Outil Capture d’Ecran : Ctrl+ImprEcr
  • MWsnap

Pour trouver de nouveaux raccourcis existants, pensez à regarder dans le menu du logiciel, pour voir s’il y a un raccourci d’annoter aux sélections effectuées le plus souvent.

Microsoft propose sa liste de raccourcis : les raccourcis de Windows.

Et vous, quels sont vos raccourcis préférés ?
Laissez un commentaire et faites profiter les autres de votre expérience.

 

Published by admin_clubdesblogueurs

One thought on “Mes raccourcis clavier préférés sous Windows

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